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各相关学院：

学生自助打印机即将投入使用，为保证自助打印机输出数据准确，进一步规范研究生教育综合管理系统中的学籍信息，各类别学生的在校标识、注册状态、学籍状态分别规范如下：

(1) 在校生：在校、已注册、在读；

(2) 开学两周后未报到新生：离校、未注册、退学；

(3) 休学生：不在校、未注册、休学；

(4) 复学生：在校、已注册、在读；

(5) 延学生：在校、已注册、在读；

(6) 退学生：离校、未注册、退学；

(7) 毕业生：离校、未注册、毕业。

在校标识为不在校、离校的学生，将不再出现在培养环节。学生在系统中申请休学、复学、延学、退学，审核后在校标识和学籍状态会自动改变。新生和毕业生数据的在校标识、注册状态、学籍状态由研究生院统一处理。

学院的系统管理人员务必保证毕业生的学籍状态处理之前，所有毕业生的毕业资格审核环节为已完成状态。学院的系统管理人员应实时管理学生的学籍信息，保证学院在校生数据准确。研究生院会根据学生的学籍状态限制学生的使用权限，以保证自助打印机准确使用。

特此通知。

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                                                                              2020年3月31日